Destinasyon düğünü misafirlerinizden bir şey ister: izin, uçak bileti ve gerçek para. İyi ev sahipliğinin büyük kısmı, onlara etkinlik eklemek değil karar kaldırmaktır.
Erken ve yazılı söyleyin
Tarih, şehir ve kabaca maliyet beklentisini olabildiğince önceden verin — bir yıl erken değildir. Biriktirmesi ya da izin ayarlaması gereken misafirler geç haber dışında neredeyse her şeyi affeder.
Tek bir semt seçin
Bulabildiğiniz en iyi otel yerine, birbirine yürüme mesafesinde farklı fiyat aralıklarından iki üç otel. İstanbul trafiği mesafeyi asıl maliyet hâline getirir ve birbirine yakın kalan misafirler bir düğünü hafta sonuna dönüştürür.
Ödeyeceğiniz en nazik şey ulaşımdır
Otellerden mekâna ve geri transferi ayarlayın ve saatleri duyurun. Taksi pazarlığını, tahmini ve misafirlerin yarısının töreni kaçırma riskini ortadan kaldırır.
Onlara bir boş gün bırakın
Uçup gelen misafirler şehirden biraz ister, tam bir program değil. Bir isteğe bağlı buluşma ve bir boş gün, üç organize geziden daha iyi ev sahipliğidir.
Kırk mesaj değil, tek bir sayfa
Güncelleyebileceğiniz tek bir sayfaya her şeyi koyun — tarihler, oteller, transferler, kıyafet kodu, boş günde ne yapılabileceği — ve soran herkese o bağlantıyı gönderin. Mesajla cevaplamak, altı kişinin birbirinden biraz farklı altı cevap almasına, yedincinin hiç cevap alamamasına yol açar.
Zor soruları davet yanıtında sorun
Beslenme kısıtları, çocuklar ve erişimi etkileyen her şey: iskeleyi, çakıllı bir bahçeyi ya da terasa çıkan merdiveni kaldıramayacak bir misafir. Bunu davet yanıtında sormak olağandır. Bir hafta kala öğrenmek sizin için sorun, onun için mahcubiyettir.
Misafirler tek bir günde gelmez
Destinasyon düğününde davetli listesi üç dört güne yayılarak gelir ve üç güne yayılarak gider. Erken gelenleri kimin karşılayacağına önceden karar verin ve düğününüzden bir gün önce bunun siz olmayacağını kabul edin. Gelişler için tek bir arkadaşı ya da aile üyesini irtibat kişisi yapmak, dağıtabileceğiniz en faydalı görevdir.
Törenin hangi dilde olduğunu söyleyin
Resmi nikâh Türkçe kıyılacaksa misafirlere önceden söyleyin ve söylenenlerin kısa bir çevirisini basılı olarak verin. Bu, kafa karışıklığıyla geçecek on dakikayı, yabancı misafirlerin sonradan en çok anlattığı ana dönüştürür.
Onlara sizden başka birini verin
Düğün günü telefonunuza bakamazsınız. Size ait olmayan tek bir isim ve numara duyurun; o kişide akış, taksi şoförüne gösterilecek Türkçe mekân adresi ve transfer saatleri bulunsun.
Hangi havalimanı olduğunu söyleyin
İstanbul’da iki havalimanı var ve şehrin iki ayrı yakasındalar: Avrupa yakasında İstanbul Havalimanı, Anadolu yakasında Sabiha Gökçen. Otelinize göre yanlış olanına bilet alan bir misafir, farkında olmadan yolculuğuna uzun ve pahalı bir transfer eklemiş olur. İstediğiniz havalimanını bilgi sayfasında, otellerin yanında yazın.
Bir önceki akşam gerçek bir iş görür
Düğünden önceki akşam yapılan gayriresmî bir buluşma fazladan bir etkinlik değildir; düğünün kendisini kolaylaştıran şeydir. Önceden tanışmış misafirler, yemekte birbiriyle konuşan misafirlerdir. Sade ve kısa tutun — insanlar yorgundur, bazıları yeni inmiştir — ama salonun çoğu yurt dışından geliyorsa bunu atlamayın.
Odaya bir şey bırakın
Bir şişe su, basılı akış ve ertesi günün transfer saati, otele giriş yaptıklarında onları beklesin. Maliyeti çok azdır ve her misafirin aksi hâlde gece on birde size mesaj atarak soracağı üç sorunun cevabını verir.
Pratik şeyleri yazın
Havayı gözeten bir kıyafet kodu, mekânın açık havada olup olmadığı, bahçede ya da iskelede hangi ayakkabının dayanacağı ve gece yarısı nasıl dönüleceği.
Bu misafir bilgilendirmesini planlamanın parçası olarak hazırlıyoruz — bizimle konuşun.