Moodboard görünen kısımdır ve en küçük kısımdır. İşin büyük bölümü sözleşmesel, lojistik ve sessizce koruyucudur; hiç duymadığınız günlerde olur.
Hiçbir şey rezerve edilmeden önce
Günün gerçekte ne olması gerektiğini belirler, sonra bunu kapora ödenmeden önce tarihlere, mekânlara ve bütçeye karşı sınarız. En pahalı hataların çoğu bu iki hafta içinde yapılır: listeyi alamayacak bir mekân ya da misafirlerin seyahatiyle çatışan bir tarih.
Sözleşmeler ve tedarikçiler
İmzaladığınız şeyi okuruz. İptal koşulları, hava durumu maddeleri, mesai ücretleri, “servis”in neyi kapsadığı ve sessizce neyi dışarıda bıraktığı. Sonra her tedarikçiyi bir takvime bağlar, sessizleşenleri takip eder ve çiçekçi, ışık ekibi ile mekânın aynı şeyi duyduğundan emin oluruz.
Sizin vermenize gerek kalmayan kararlar
Günün kendisinde belki kırk küçük karar vardır — geç kalan bir tedarikçi, töreni yerinden eden rüzgâr, kahvaltıda değişen bir davetli sayısı. Bunları gelinlikle vermemelisiniz. Bu işin fotoğrafta gösterilmesi en zor, hissedilmesi en kolay kısmı burasıdır.
Planlama, kısmi planlama ya da koordinasyon
Neredeyse herkesi üç biçim kapsar. Tam planlama, ortada bir mekân yokken başlar ve son tedarikçi faturasına kadar sürer. Kısmi planlama, büyük kararlar verildikten sonra devralır ve tasarımla lojistiği taşır. Koordinasyon altı sekiz hafta kala başlar; kurduğunuz şeyi alır ve düğün günü hayata geçirir. Yanlış olan genellikle fiyata bakarak seçilir; doğru olan, gerçekte kaç karar vermek istediğinize bakarak seçilir.
Sessiz görünen orta dönem
Rezervasyonla son ay arasındaki dönem, saatlerin çoğunun gittiği yerdir ve hiçbiri fotoğrafa gelmez: tadımlar, davetli listesi oynadıkça yeniden çizilen yerleşim planları, mekânın kendi elektrikçisiyle mutabık kalınan bir aydınlatma tasarımı, konaklama blokları, düğünün gerçekte kullanacağı saatte ölçülen ulaşım güzergâhları ve her tedarikçinin bize hâlâ borçlu olduğu şeylerin listesi. Çiftler çoğu zaman bu dönemi sessiz sanır. Tam tersidir.
Son ay
İkram için kesin sayılar, tamamlanmış oturma düzeni, yazılıp dağıtılmış bir akış, hafızaya değil sözleşmesine karşı yeniden teyit edilmiş her tedarikçi ve kararı verecek kişisi belli bir yağmur planı. Ayrıca bir iletişim listesi hazırlarız; böylece düğün günü kimsenin bir şey sormak için sizi araması gerekmez.
Başka bir ülkeden planlamak
Çiftlerimizin çoğu İstanbul’da değildir ve iş buna göre uyarlanır, niteliğinden kaybetmez. Mekân gezileri, gerçekte nikâh kıyacağınız saatte video üzerinden yapılır. Numuneler yolculuk eder. Kararlar yazılı toplanır, böylece hiçbir şey bir telefon görüşmesini hatırlamaya bağlı kalmaz. Tek isteğimiz, küçük sorular için çiftin tek bir karar verici belirlemesidir; iki saatlik saat farkı ve bir yazışmaya eklenmiş üç kişi, iki haftanın nasıl kaybolduğunun tarifidir.
Sizden ihtiyacımız olan
Kararların üzerinde anlaştığımız tarihlerde gelmesi, rahat edilen değil dürüst olan tek bir bütçe rakamı ve evde bir şey değiştiğinde erken haber. Haberimiz olursa neredeyse her şeyin etrafından planlayabiliriz — martta. Aynı şey eylülde paraya mal olur.
Ne değiliz
Rezervasyon servisi değiliz ve paket satmıyoruz. Bir çiftin mekânı, tarihi ve net bir zevki varsa, planlama değil koordinasyon gerekebilir — ve bunu söyleriz.
Hangisine ihtiyacınız olduğunu öğrenmek için bir danışmanlık görüşmesiyle başlayın.